问题解答 | 非全日制学历毕业后档案如何存放？

1.非全日制档案要不要拿到人才中心存档？

非全日制档案在自己手里，人才市场能不能接收手上的档案核心看省份地区要求，这个问题全国没有完全绝对的标准答案。只是目前大部分地区官方人才市场都不接收个人手上的档案，下面跟大家讲一下非全日制的档案要不要存档？那么，什么是非全日制学历?

成考、自考、成人教育、网络教育、开放大学、电大、函授等均属于非全日制学历，有的学校会将档案密封，有的学校则不会密封。

 

2.非全日制的档案毕业后要怎么存档?

①非全日制档案要先解决密封的问题，如果档案没有密封，要回去找毕业学校密封盖好章。

②档案密封后再存放到有档案管理权限的工作单位或人才中心，注意：非全日制的档案是不能自己保管档案的。

 

3.非全日制的档案应该存放在哪些单位？

①首先单位是有档案保管权限的！像国有企业、事业单位等，一般会建立人事档案，此时非全日制档案可以和人事档案一起合并存放在单位。

②非全日制的档案可以存放在人才中心。但前提是要先找到统招学历的档案，例如高中、全日制中专(大专、本科)档案。然后非全日制的档案再和统招学历的档案合并存档，档案存到人才中心后就可以流通使用。

 

4.如果人才中心拒收档案怎么办？

根据人力资源流动管理规定，严禁个人转递档案，所以一般情况下人才中心会拒绝个人存储档案。这时候你可以找专业的档案服务机构，专门存储全国非全日制学历毕业档案。通过机构将你的个人档案转递到户籍所在地的人才中心办理档案托管，以便后续个人档案利用。

 

5.非全日制档案在手属于死档!!应该怎么处理?

全日制普通高等院校的毕业生档案学校会转给当地的人才中心或者人社局托管，但是非全日制毕业生的档案，毕业后档案一般会发放到个人手中，比如：成考、自考、网络教育、开放大学等，让毕业生自行处理。

那么非全日制档案在自己手上，我们应该怎么处理呢？

①收到非全日制档案后，如果没有密封要找学校帮忙进行密封处理，因为档案没有密封的话，任何单位是不会接受的。非全日制档案密封后，需要尽快转移到有档案存放权限的单位或档案管理部门。

②继续教育学历通常是工作时考取的，非全日制毕业档案如果被人才市场拒收，必须先找到个人前置档案，然后与继续教育毕业档案合并后，才能存入人才中心托管。除此之外，如果工作单位是具有档案存放资格的国企事业单位，也可以将非全日制档案与人事档案合并放入该单位进行存放。

③如果被人才中心拒收，也可以找专业的档案服务机构。通过专业的档案服务机构将你的毕业档案进行长期托管，或转递到户籍所在地的人才中心办理档案托管。

 

6.什么是学籍档案，有什么作用?

学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专本院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩，家庭状况、在校学习成绩、在校期间表现和奖惩情况等，毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这时的学籍档案正式成为人事档案啦。

那有同学好奇学籍档案有什么作用呢?

①学籍档案可作为受教育记录及取得相应学历的证明，考公务员、考研、出国留学，企事业单位招聘员等都要审查其档案，并以其记载的相关资讯作为挑选人才的重要凭证。

②就业后毕业生的人事档案也是由学籍档案转换而来，后续根据毕业生的人生履历及档案的更新，逐渐完善档案的材料，最终作为个人的生活服务项目办理审查个人资质的重要材料，例如我国各个省份人才政策补贴、养老退休办理等等。

我国档案法规定，个人严禁保管本人或他人档案，如果你的学籍毕业档案还在自己手里，那么要尽快想办法将档案存入人才中心或档案服务机构，以确保档案可以正常利用。

 

7.档案放在自己手里变成死档了，如何激活档案？

以下常见的激活档案有4种方法:

①联系原毕业学校，就业处或者学院老师，让毕业院校审核档案材料，再盖章密封，然后通过EMS学生通道将档案转到人才中心。

②找到户籍地的人才中心，咨询工作人员激活档案需要带齐哪些材料，然后按照他们人才中心的流程激活档案。

③找到有档案管理权限的工作单位，例如国企或者事业单位，私企或外企是没有档案管理权限的。让单位工作人员重新盖上公章并封存你档案，然后去人才中心开具调档函，以机关要求的形式把档案“公对公”转移到人才中心等接收部门。

④找专业的第三方档案服务机构。让工作人员帮你把档案封存激活，后续需要档案利用时，再以机要的形式把档案“公对公”转移到人才中心等接收部门。

 

8.档案在自己手里对考研有什么影响吗?

①如果是本科大四考研生，在毕业时考上并要去就读的同学并不用担心，因为你的档案一般这个时候在本科学校保管着，等你考研就读的时候学校会把你的档案直接调转至研究生院校，本人不需要接触到档案。

②如果是二战考研上岸的同学，如果你的档案在自己手里保管着会变成死档，从而失去法律的效力。任何单位和机构都不会接收的，会影响到研究生考上拟录取的证审环节，从而导致前功尽弃。所以，档案有效保管对二战考研的同学至关重要。

二战考研应该如何处理档案?

①学校

毕业后全日制学历档案是可以在学校免费保管两年的，毕业后准备二战考研的可以选择将档案存放在学校，如果两年内上岸了，学校自动会帮你调到研究生院校，那如果两年后没有调到合适的地方，学校会帮你把档案打回原籍，中间就有可能造成档案的丢失。

②人才市场

如果是非全日制学生考研上岸，可以让研究生院校开具调档函请人才市场将我们的档案调出，但前提是学生非全日制档案在人才中心。

③第三方档案服务机构

如果不知道去哪里存档案，或者没有时间去办理档案，可以将档案委托给第三方档案服务机构进行托管，专门存储全国非全日制学历毕业档案。非全日制毕业的学生学习毕业后可以将档案存放在这里，以便后续考研上岸后的档案调转，高效率安全又可靠。

 

9.继续教育档案怎么存到人才中心？

成人教育档案想存到人才中心，要根据当地政策和结合自己的情况进行处理。

①很多人才中心明确规定是不接受个人存储档案，必须公对公的转递到人才中心。

②继续教育档案是不能作为主档案直接存入人才中心，只能作为辅助材料。所以继续教育档案需要和统招学历的档案一起存档。

③如果之前有大专档案在人才中心托管，那么，继续教育本科档案在没有拆封的情况下，可以作为补充材料，存入人才中心。

④如果人才中心必须要学校邮寄过去或单位走机要转递进行存档（称为“公对公调转”）。那么，继续教育档案可以让学院以公对公的邮寄到人才中心。如果院校不愿意帮忙，也可以找有档案管理权限的单位或档案服务机构转递过去。

⑤如果之前没有任何档案在人才中心托管。那么，需要先找到统招学历的档案，如：高中档案或中专档案，大专档案等，然后把所有学历的档案进行激活，再去人才中心开具调档函，然后再把档案调到人才中心。

 

10.档案存到人才中心后有哪些用处？

档案存入人才中心后，需要用到档案时，无需四处寻找，人才中心可以出具相关证明，发挥人事档案材料凭证、依据和参考作用，依据记载为存档人员出具相关证明。例如：国企/机关企事业单位入职、考研、考公、考编、评职称、落户、工龄评定，养老退休办理，补贴等需要政审或考察，人才中心可以提供相关证明。

 

11.为什么说学籍档案影响养老金？

每个人的人事档案最初均由学籍档案转变而来，对于个人档案是否影响养老金高低，主要是针对有视同缴费年限的人和在特殊工种岗位工作符合提前退休条件的人。

①如果你有视同缴费年限，但因为没有档案失去视同缴费年限，也就失去享受过渡性养老金条件，肯定会影响养老金高低的；

②如果你本来符合特殊工种提前5年退休，因为没有档案，不仅失去提前退休的机会，也同时失去视同缴费年限，更会严重影响养老金高低了。

根据国家社保和工龄认定政策，对于未缴费期间国家认可的工作年限（工龄）视同缴费年限，与实际缴费年限合并计算为缴费年限，并同时作为计算基础养老金和过渡性养老金的依据。而工龄的认定，包括在特殊工种岗位上的工龄认定，都是需要由社保部门通过本人档案资料来核实，没有档案或档案资料不全，都会影响工龄的正常确定，工龄认定受影响直接导致视同缴费年限或特殊工种工龄受影响，从而影响到养老金的高低。

 

12.如果没有档案或个人档案不全，会对养老金高低具体产生多大影响呢？

没有档案，你原来所有的工龄就不会被认可。个人档案资料不全，本来你应该有15年工龄，可能就只能被认可10年等。这样的话，工龄每少认可1年，都会少拿一些养老金的，丢失的工龄越多，损失的养老金就越多。

我们知道，工龄少1年，将会同时影响基础养老金与过渡性养老金，根据国家社保政策，如果因为档案问题减少10年工龄，按照2020年水平，每月养老金最少损失1000元以上、最多会损失近2000元。随着养老金计发基数的不断上涨，越往后退休的人损失会更多。可想而知，档案丢失或档案资料不全造成工龄损失的，对退休养老金的影响是很大的。

 

13.自己保管档案的五大影响

毕业季即将来临，很多毕业生们不清楚自己的毕业档案应该放在哪里，不管你将来是否打算考公/考研/进国企，所有同学都要注意档案不能自己保管，更不能私自拆开看。去年已经有很多同学因为粗心大意，没有在意自己的档案，最后选择考公上岸后，因为档案丢失而耽误工作。

考学、考公务员、考事业单位、评职称、落户都有影响！

关于毕业档案的存放，一般责任老师都会告知档案存放方法。如果你的继续教育毕业档案还放在自己手里，要尽快安排存起来，如果不不清楚如何托管档案，可以咨询文末老师。

 

14.档案为什么不能自己保管？

我国的《档案法》已明确规定：档案严禁个人保管！

档案自持就是死档（无效档案），即无法保证档案的真实性和流通性，人才中心也不接收个人调档。档案无法正常流通，从而会影响到学生相应的学历证明及未来职业规划。

如果你的继续教育毕业档案还放在自己手里，要尽快安排存起来。

 

 

以上就是《问题解答 | 非全日制学历毕业后档案如何存放？》介绍。在职研究生教育网，专业在职研究生招生报名平台。快速了解在职研究生招生政策、入学条件、考试资讯、招生简章等，欢迎在线预约咨询。